С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Она сохраняет практически все данные, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: сведения о приеме на работу или увольнения с работы, о месте работы, профессии, должности, квалификации, о любых изменениях, которые происходят внутри организации, таких как перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое, переименование организации, причины прекращения трудового договора.
Новый цифровой формат документа позволит обеспечить постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям предоставит новые возможности кадрового учета.
Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
ЭТК существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставлять её сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки:
— удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
— минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
— дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
— снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
— использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
-высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Переход на электронные трудовые книжки.
Что требуется сделать работодателю в 2020 году?
Внести изменения в нормативную базу своей организации.
Обеспечить техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Уведомить до 30 июня 2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор.
С 1 января 2020 года каждый работодатель обязан ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцу, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Что требуется сделать работнику в 2020 году?
Сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде, которые должны быть представлены до 31 декабря 2020 года.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам относятся:
— работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской федерации;
— лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
Те граждане, кто подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. В том случае, если гражданином будет принято решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Сведения о трудовой деятельности граждан, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Образцы форм и порядок их заполнения можно получить на официальном сайте ПФР: http://www.pfrf.ru в разделе: «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Сектор по труду
Организационно-правового Управления
Администрации Смоленского района
